Nhật Bản vốn dĩ là nước xét visa chặt. Tuy vậy, Việt Nam hiện đang là đối tác chiến lược nên người Việt cũng dễ dàng được cấp visa nhập cảnh vào Nhật. Sau đây ad sẽ update lại toàn bộ những yêu cầu về hồ sơ xin cấp visa các diện: thực tập sinh, du học sinh, lao động, kỹ năng đặc định, visa công tác, visa du lịch, visa thăm thân…
-
- Hướng dẫn viết tờ khai xin visa có mã code
- Hưỡng dẫn điền form xin visa
- Tờ khai xin visa
- Mẫu thư mời
- Giấy bảo lãnh
- Lịch trình ở Nhật
- Quyết định cử đi công tác
- Giấy xác nhận quan hệ
Ngoài những giấy tờ trong bộ hồ sơ nộp vào đại sứ quán dưới dây, khi đi làm visa, bạn nhớ mang theo cmnd, giấy tờ tùy thân để qua cổng bảo vệ. Nếu bạn đi nộp thay, nộp hộ bạn phải có giấy ủy quyền, có xác nhận của địa phương.
I. Hồ sơ xin visa lao động, thực tập sinh
- Hộ chiếu còn thời hạn
- Tờ khai xin cấp visa bản đánh máy có mã code
- 02 ảnh 4,5×4,5cm nền trắng, áo sơ mi có cổ
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản
- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân cmnd, căn cước công dân.
II. Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
- Hộ chiếu còn thời hạn
- Tờ khai xin cấp visa bản đánh máy có mã code
- 02 ảnh 4,5×4,5cm nền trắng, áo sơ mi có cổ
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản
- Thông báo nhập học có dấu của trường
- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân cmnd, căn cước công dân.
III. Hồ sơ xin visa công tác ngắn hạn
- Hộ chiếu còn thời hạn
- Tờ khai xin cấp visa bản đánh máy có mã code
- 02 ảnh 4,5×4,5cm nền trắng, áo sơ mi có cổ
- Thư mời, thư bảo lãnh của đối tác bên Nhật
- Nếu là đối tác giữa tổ chức với tổ chức nên có thêm văn bản chứng minh mối quan hệ này (biên bản ghi nhớ, hợp đồng, thỏa thuận).
- Lịch trình công tác, ghi chi tiết thời gian, địa điểm
- Hồ sơ của bạn tại đơn vị ở Việt Nam: quyết định cử đi công tác và quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động hoặc xác nhận đóng bảo hiểm xã hội, hoặc giấy xác nhận công tác.
- Chứng minh tài chính nếu phía Việt Nam chi trả tài chính.
- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân cmnd, căn cước công dân.
IV. Hồ sơ xin visa du lịch tự túc Nhật Bản
- Hộ chiếu còn thời hạn
- Tờ khai xin cấp visa bản đánh máy có mã code
- 02 ảnh 4,5×4,5cm nền trắng, áo sơ mi có cổ
- Lịch trình du lịch chi tiết thời gian, địa điểm
- Booking khách sạn nơi dự định lưu trú.
- Chứng minh tài chính chi trả cho chuyến đi, sổ tiết kiệm, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy xác nhận công việc: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy xác nhận công việc và thu nhập hoặc xác nhận tham gia bảo hiểm.
- Giấy xin phép nghỉ làm/nghỉ học
- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân cmnd, căn cước công dân.
V. Hồ sơ xin visa thăm người thân, bạn bè ở Nhật
- Hộ chiếu còn thời hạn
- Tờ khai xin cấp visa bản đánh máy có mã code
- 02 ảnh 4,5×4,5cm nền trắng, áo sơ mi có cổ
- Lịch trình du lịch chi tiết thời gian, địa điểm
- Chứng minh tài chính chi trả cho chuyến đi, sổ tiết kiệm, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy xác nhận công việc: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy xác nhận công việc và thu nhập hoặc xác nhận tham gia bảo hiểm.
- Giấy tờ, hình ảnh xác định mối quan hệ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận quan hệ của chính quyền địa phương. Nếu là bạn bè thì có hình ảnh, ghi rõ thông tin mối quan hệ trên thư mời.
- Giấy xác nhận lưu trú của người bên Nhật: Hộ chiếu, visa, thẻ ngoại kiều, thẻ sinh viên hoặc thẻ nhân viên hoặc hợp đồng lao động.
- Thư mời, thư bảo lãnh của người bên Nhật.
- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân cmnd, căn cước công dân.
VI. Một số lưu ý khác hồ sơ xin visa Nhật
(1) Không trả lại những giấy tờ đã nộp. Nếu có những giấy tờ cần phải trả lại thì phải thông báo trước khi nộp hồ sơ. Chính vì thế, đối với các giấy tờ cần phải trả lại bản gốc (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy nhập học…) và giấy tư cách lưu trú thì phải mang sẵn theo 1 bản copy.
(2) Miễn visa đối với những người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ.
Kể từ ngày 01/05/2005 mọi công dân nước CHXHCN Việt Nam mang hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao còn hiệu lực được phép nhập cảnh Nhật Bản với thời hạn lưu trú trong vòng 90 ngày mà không cần xin visa.
(3) Tiếp nhận việc xin visa nhiều lần với thời gian lưu trú ngắn hạn
Visa nhiều lần là loại visa có thể sử dụng bao nhiêu lần cũng được trong một thời gian nhất định. Đối với xin visa nhiều lần là những người làm việc ở cơ quan Việt Nam.