Mặc dù chưa một ngày được làm việc trong các công ty Nhật Bản – công ty có vốn đầu tư Nhật Bản, người Nhật quản lý điều hành, nhưng tôi cố gắng tìm từ những chia sẻ từ bạn bè, những bài mà báo chí đã đăng lên. Hy vọng sẽ giúp bạn biết được những chia sẻ kinh nghiệm về: phỏng vấn; ứng tuyển và làm việc trong các công ty Nhật Bản.
Kinh nghiệm ứng tuyển vào các công ty Nhật Bản
Nếu ham học, cần cù, chịu khó…, ứng viên có thể chinh phục được nhà tuyển dụng Nhật Bản.
Trở về Việt Nam sau 3 tháng thực tập tại Công ty Đào tạo và Tư vấn Hyacca – Nhật Bản, bạn Vũ Thu Mai đã ứng tuyển thành công vào Công ty Kỹ thuật Shinsei Việt Nam.
1. Học cách làm việc chuyên nghiệp của người Nhật
Ba tháng thực tập tại Hyacca, Thu Mai rất ấn tượng trước phong cách làm việc chuyên nghiệp của người Nhật. Thu Mai kể: “Vừa đặt chân đến nước Nhật, tôi liên tục bị sốt cao do chưa quen với thời tiết. Những ngày nằm viện, trưởng phòng thường xuyên đến thăm, động viên dù công việc của anh rất bận. Ngày xuất viện, tôi bị sốc khi biết tiền viện phí hết 18 triệu đồng trong khi số tiền đem theo chưa đến 10 triệu đồng. Chưa biết tính sao thì trưởng phòng cho biết khoản tiền đó công ty sẽ trả. Điều này làm tôi hết sức cảm động. Có thể nói nghệ thuật quản lý nhân sự là một trong những yếu tố làm nên sự thành công của các công ty Nhật”.
Doanh nghiệp Nhật Bản rất quan tâm chăm lo cho nguồn nhân lực. Trong ảnh: Công ty Juki Việt Nam tổ chức thi nấu ăn cho CNVC-LĐ
Bên cạnh đó, người Nhật rất chú trọng việc đào tạo, huấn luyện nhân viên. Thu Mai đã được chỉ dạy rất nhiều điều theo đúng phương pháp của Nhật, người đi trước hướng dẫn người sau. Thu Mai cho biết: “Điều cần lưu ý là khi phỏng vấn hay khi đi làm, bạn tuyệt đối không được đến trễ. Đặc biệt, không nên mặc cả chuyện tiền lương bởi với người Nhật, mỗi chức danh công việc đều có mức lương rõ ràng. Mặt khác, người Nhật luôn trả công xứng đáng nếu bạn là người thật sự có năng lực”.
Nguyễn Ngọc Thúy Vy, sinh viên năm 4 ngành kinh tế đối ngoại tiếng Nhật (Trường ĐH Ngoại thương TPHCM), kể sau khi tham gia lễ hội văn hóa về đất nước Nhật Bản, cô rất ấn tượng với phong cách làm việc của người Nhật: chuyên nghiệp, cụ thể, rõ ràng. Trước đây, Thúy Vy đã xin vào làm việc bán thời gian tại Công ty Koei Việt Nam. Tuy là làm thêm nhưng Thúy Vy phải trải qua nhiều lần phỏng vấn. “Để chinh phục nhà tuyển dụng Nhật Bản, ngoài ngoại ngữ và kiến thức nền, ứng viên phải thể hiện tinh thần ham học hỏi, có ý chí và quyết tâm làm việc” – Thúy Vy tiết lộ kinh nghiệm.
2. Người Nhật coi trọng sự chăm chỉ
Trịnh Lâm Ngọc Thanh còn nhớ như in cảm giác hồi hộp khi ứng tuyển vào Công ty Sumitomo Việt Nam. Sau khi vượt qua vòng loại, Ngọc Thanh phải trải qua 4 vòng phỏng vấn nhưng ấn tượng nhất là vòng phỏng vấn với đồng nghiệp. Chị kể: “Sau khi phỏng vấn với bộ phận nhân sự người Việt Nam, rồi đến giám đốc người Nhật, tổng giám đốc người Nhật và cuối cùng là phỏng vấn đồng nghiệp. Người Nhật đề cao tính cộng đồng, làm việc nhóm nên phỏng vấn với đồng nghiệp rất quan trọng, mang tính chất quyết định kết quả ứng tuyển. Tôi rất ngạc nhiên về điều này”.
Người Nhật coi trọng sự chăm chỉ nên họ thường yêu cầu nhân viên làm hết việc chứ không phải hết giờ. Kết thúc một ngày làm việc không phải là kết thúc giờ làm mà là kết thúc kế hoạch công việc của ngày hôm đó. Nhân viên trong công ty Nhật phải học cách ăn nhanh, đi nhanh và làm nhanh để tận dụng giờ giấc. “Khi ứng tuyển, hãy mạnh dạn hỏi nhà tuyển dụng về cơ hội phát triển nghề nghiệp. Điều này nhà tuyển dụng Nhật cực kỳ thích vì nó thể hiện bạn là người cầu tiến” – Ngọc Thanh nhận xét .
Còn đối với sinh viên Phan Văn Thức (Trường ĐH Ngoại thương TPHCM), những dự án làm việc cùng sinh viên Nhật đã giúp anh hiểu nhiều về phong cách làm việc của người Nhật. Thức đúc kết: “Người Nhật làm việc chăm chỉ, cần cù, chịu khó. Đặc biệt, tính tỉ mỉ, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao, làm gì cũng đến nơi đến chốn là những điều rất đáng cho tôi học tập. Đây là những kinh nghiệm quý để tôi tham gia ứng tuyển vào công ty Nhật”.
Kinh nghiệm phỏng vấn vào công ty Nhật Bản
Bạn đã nộp hồ sơ xin việc làm tại một công lớn của Nhật. Nay bạn sắp bước vào vòng phỏng vấn, vòng mà quyết định cho những cố gắng, lỗ lực trước đây của bạn . Bạn đang rất băn khoăn không viết câu hỏi của nhà tuyển dụng sẽ là gì? và sẽ phải trả lời những gì để có thể chiếm được cảm tình của những nhà tuyển dụng Nhật Bản khó tính. Qua nhiều năm làm việc với các nhà tuyển dụng Nhật Bản. Hải phòng việc làm xin chia sẻ với bạn những kinh nghiệm khi trả lời phỏng vấn
1. Bạn hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân?
Đây là câu hỏi thường gặp tuy nhiên cũng là câu hỏi rất quan trọng đối với bạn. Nếu trả lời không khéo bản sẽ dễ mắc vào luẩn quẩn, mâu thuẫn với các câu hỏi sau. Cũng chính nhờ câu hỏi này mà Nhà tuyển dụng biết được tính cách, trình độ của bạn và tiếp tục đưa ra những câu hỏi hóc búa sau này.
Lời khuyên: Người Nhật rất hay để ý đến sắc thái gương mặt của bạn. Bạn hãy tỏ vẻ tự tin và trả lời thật thỏa mái. Đừng quá sợ sệt mà mất đi phong thái của bạn tuy nhiên cũng đừng tự tin quá lại trở thành sự phản cảm đối họ. Thay vào đó bạn hãy luôn tươi cười và hãy nhìn thẳng vào mắt của họ. Trả lời dứt khoát và đừng tốn quá nhiều thời gian cho những lời giải thích. Hãy thể hiện mình là người cẩn thận trong công việc, thật thà và luôn luôn biết lắng nghe. Đây là những đức tính được người Nhật đánh giá rất cao.
2. Bạn đã từng làm ở đâu và tại sao lại nghỉ việc tại công ty cũ?
Đây là cơ hội tốt cho bạn thể hiện sự chăm chỉ, cố gắng vươn lên trong công việc của bạn. Bạn nên tránh trả lời những câu sau: việc làm cũ nhàm chán; việc làm nhiều áp lực hoặc việc quá vất vả; Sếp khó tính; ..
Lời khuyên: Người Nhật đánh giá cao sự trung thành cũng như cố gắng hết mình trong công việc. Hãy trả lời ý như: Tôi muốn tìm một việc làm phù hợp để có thể phát huy hết bản thân; Do tôi muốn được làm gần nhà; Tôi muốn được làm việc tại các công ty Nhật vì tôi muốn học cách làm việc của người Nhật; Hoặc lương ở công ty cũ thấp đôi khi cũng vẫn được chấp nhận…
3. Điểm mạnh của bạn là gì?
Đây là lúc thể hiện sự hiểu biết của bạn trong công việc. Bạn hãy nói một cách thật thoải mãi những gì bạn biết và nên chuyên sau về vấn đề đó.
Lời khuyên: Bạn đừng nên kể miên man. Như vậy sẽ vừa mất thời gian mà đôi khi lại động đúng vào lĩnh vực chuyên sau của nhà tuyển dụng thì họ sẽ hỏi bạn đến cùng.
4. Nhược điểm của bạn là gì?
Đây là câu hỏi mà nếu không cẩn thận bạn sẽ rất dễ bị mất điểm.
Lời khuyên: Hãy trả lời những điểm mà nếu có mắc phải cũng không làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc như là: Giải quyết công việc còn chậm hay chưa lắm rõ về một lĩnh vực nào đó. Nhưng nhớ là đừng trả lời những gì mà khiến cho người Nhật đánh giá bạn là không cẩn thận nhé.
5. Tại sao bạn lại ứng tuyển vào công ty chúng tôi?
Đây là câu hỏi mà thể hiện sự cẩn thận của bạn. Bạn hãy thể hiện là mình đang là người rất cần tìm việc làm và đã tìm hiểu kỹ về công việc mà công ty đang tuyển dụng.
Lời khuyên: Bạn hãy nói những hiểu biết của bạn về công ty và thể hiện là nếu được làm việc tại công ty thì chắc chắn là bạn sẽ gắn bó lâu dài.
6. Bạn yêu cầu mức lương bao nhiêu?
Đây có lẽ là câu hỏi khó đối và nhạy cảm với nhiều ứng viên khi đi tìm việc làm. Bởi lẽ đó cũng là 1 phần quyết định khiến cho bạn có được nhà tuyển dụng đồng ý hay không.
Lời khuyên: Hầu hết các công ty Nhật đều có một mức lương sàn cho những người mới vào. Nên bạn nên chú ý là đừng đòi hỏi quá cao. Còn việc trả lời thấp thì cũng vẫn được chấp nhận vì nếu thấp dưới mức sàn của họ thì họ sẽ vẫn cho bạn bằng mức sàn. Còn nếu tuyển dụng bạn làm quản lý thì hãy lựa mức lương phù hợp để trả lời nhé.
Kinh nghiệm làm việc trong công ty Nhật Bản, làm việc với người Nhật
Không ít ứng viên mong muốn được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp như tại các công ty Nhật Bản. Thế nhưng để được tuyển dụng và làm việc lâu dài không hề đơn giản.
Người Nhật Bản mang những nét tính cách rất đặc trưng như
– Tính cách khá giống nhau. Bởi vì họ được giáo dục đào tạo bài bản, dân tộc của họ là dân tộc thuần chủng . Họ được giáo dục về tính tự tôn dân tộc rất cao.
– Tô sùng quan hệ cả hai bên cùng có lợi .
– Làm cái gì cũng phải có kế hoạch và lịch trình cụ thể . Ngay cả lịch trình cho cá nhân cũng rất chi tiết và cụ thể
– Sòng phẳng không muốn nợ ai cái gì cả.
– Rất tinh ý trong đánh giá và nhận xét . Người Nhật là bậc thầy trong việc chọn đối tác và trong đánh giá đối tác .
– Tuân thủ nghiêm chỉnh qui định tại nơi họ làm việc
– Họ luôn muốn nhìn thấy sự tiến bộ của nhân viên cấp dưới có thể xuất phát điểm của bạn thấp nhưng nếu bạn tiến bộ nhanh và sự tiến bộ ấy do tiếp thu những góp ý của người Nhật thì họ rất hài lòng.
– Rất ý thức được việc gì là công việc họ phải làm . Ý thức rõ trách nhiệm và phạm vi công việc
– Sợ làm phiền đến người khác. Nên trước khi làm bất kì việc gì có tác động đến người khác họ thường xin lỗi trước.
Vậy kinh nghiệm giao tiếp với người Nhật Bản như thế nào cho đúng?
– Mình cũng nên sòng phẳng, đứng trên quan điểm cả 2 bên cùng có lợi thì làm việc với họ rất dễ
– Có thể xuất phát điểm của mình không tốt lắm nhưng chỉ cần cố gắng là những cố gắng sẽ được sếp ghi nhận . Không nên dấu dốt
– Người Nhật rất lịch sự trong giao tiếp, họ biết đâu là công việc mình cần phải làm . Khi giao tiếp với ngườ Nhật hãy mang thái độ nghiêm chỉnh nhé.
-Tôn trọng các quy chuẩn mà người Nhật đặt ra. Một nguyên tắc vàng trong ứng xử với người Nhật.
– Luôn luôn thể hiện mình là người dưới với các đối tác Nhật (cho dù họ cần mình hay mình cần họ), cần phải vô cùng khiêm tốn khi làm việc với Người Nhật
– Người Nhật ưa sự chính xác nên khi nói chuyện với họ không được nói đoán, nói đùa, không được dịch bừa mà phải cực kỳ chính xác và đúng sự thật, nếu không hiểu thì đừng “đoán mò”.
Trên đây là những chia sẻ của tôi, nắm được những điều trên bạn có thể dễ dàng xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt các nhà quản lý Nhật Bản.
ATK st
