Thủ tục, Quy trình tham gia XKLĐ Nhật Bản

HƯỚNG DẪN VỀ THỦ TỤC, TRÌNH TỰ THAM GIA

XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG NHẬT BẢN DIỆN THỰC TẬP SINH KỸ NĂNG

Đối tượng tham gia

Tuyển trên toàn quốc
Nam , Nữ tuổi 18 – 40 (Nhiều đơn hàng hiện nay đã tuyển độ tuổi từ 35-40)
Nam cao 165 cm trở lên, Nữ cao 155 cm trở lên.
Ưu tiên chưa từng xin visa đi Nhật, nếu đã tham gia cần khai báo trung thực.
Có sức khoẻ tốt, không bị viêm gan B, HIV.

– Người lao động ( NLĐ ) khi có đủ các tiêu chí trên thì Liên hệ trực tiếp với cán bộ tuyển dụng của công ty để được tư vấn . Cán bộ công ty sẽ hẹn lịch NLĐ qua công ty để làm thủ tục sơ tuyển

– Sau khi sơ tuyển NLĐ đạt đủ điều kiện tham gia chương trình XKLĐ theo diện Thực tập sinh (TTS) . Cán bộ sẽ hướng dẫn NLĐ đi khám sức khỏe tại BV GTVT Hà Nôi và làm hồ sơ cá nhân

– Sau khi đạt sức khỏe (2 ngày sau khám) NLĐ sẽ quay trở lại công ty để khai Form, nộp hồ sơ cá nhân và làm thủ tục nhập học

– Cán bộ công ty sẽ tư vấn cụ thể cho NLĐ về các đơn hàng, mức phí, chế độ lương bổng, đãi ngộ đối với chương trình đi XKLĐ theo diện TTS.

Trong điều kiện dịch bệnh bùng phát, công ty có phương án tuyển và học Online như sau:

Lao động kiểm tra sức khoẻ tại địa phương trước khi phỏng vấn.
Phỏng vấn tại nhà qua ứng dụng zoom, được công ty hướng dẫn.
Nộp hồ sơ theo quy định để xin tư cách lưu trú và hồ sơ xuất cảnh.
Tham gia khoá đào tạo tiếng và định hướng Online qua ứng dụng zoom.
Chờ mở đường bay để làm thủ tuc xuất nhập cảnh.

Có thể thấy, tại thời điểm này, việc phỏng vấn, học tiếng Nhật người lao động chỉ thực hiện tại nhà mà không cân phải đến tận văn phòng công ty để làm việc.

1. QUY ĐỊNH HỒ SƠ THỰC TẬP SINH (TTS)

1.1. Ảnh: Quy cách như ảnh làm hộ chiếu

-12 ảnh 3×4; 12 ảnh 4×6; 06 ảnh 3,5×4,5, 06 ảnh 4,5x 4,5

– TTS mặc áo sơ mi trắng, chụp trên phông màu trắng.

1.2. Giấy khám sức khỏe đạt tiêu chuẩn:

– TTS sẽ được HR hướng dẫn Khám sức khỏe tại Bệnh viện GTVT: Số lượng 02 bản.

1.3. Giấy tờ cá nhân:

– Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của UBND xã/phường): Số lượng 02 bản chính

– Sổ Hộ khẩu số lượng 2 bản sao có công chứng

– Giấy khai sinh số lượng 2 bản sao có công chứng

– CMND: Số lượng 02 bản sao có công chứng.(phô tô 2 mặt CMND trên một mặt giấy A4)

– Bằng tốt nghiệp cấp 3 và các văn bằng chứng chỉ (tốt nghiệp học nghề, trung cấp, cao đẳng, đại học): Số lượng mỗi loại 02 bản sao có công chứng.

– Dịch thuật bằng tốt nghiệp cấp 3 và các văn bằng chứng chỉ (nếu có) từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh: Số lượng mỗi loại 02 bản có công chứng.

– Xác nhận nhân sự có dán ảnh (do Công an xã/phường cấp): Số lượng 01 bản.

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (có xác nhận của UBND xã/phường): Số lượng 01 bản; Trường hợp TTS đã kết hôn thì nộp 01 bản sao có công chứng giấy Đăng ký kết hôn.

– Ảnh gia đình (ảnh gồm tất cả các thành viên trong gia đình chụp trước cửa nhà TTS đang sinh sống): Số lượng 01 ảnh.

– Bản cam kết của gia đình và TTS theo mẫu (có xác nhận của UBND xã/phường): Số lượng 01 bản.

– Phô tô công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ( Sổ đỏ )

1.4. Hộ chiếu:

TTS có trách nhiệm nộp cho HR trước ngày thi tuyển đơn hàng; trường hợp TTS chưa có Hộ chiếu phải đi làm ngay tại phòng Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/TP.

2. Thời hạn nộp hồ sơ TTS

– TTS có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ (bao gồm nhưng không giới hạn bởi: Giấy khám sức khỏe, Ảnh, Giấy tờ cá nhân …) nộp trước ngày nhập học ít nhất 02 ngày (ngày thứ 4 hoặc thứ 6 hàng tuần).